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DETALHES DO POST
A Onfon Media Mozambique Limitada é uma empresa especializada em soluções de SMS, design & desenvolvimento de sistemas informáticos e consultoria de TI, está a recrutar um (1) Assistente Administrativo/Motorista (M/F) para Maputo, em Moçambique.
Descrição
- A Onfon Media Mozambique Limitada está a procura de candidatos para a vaga de Assistente Administrativa-o/ Motorista em Moçambique;
- O titular desta vaga fornecerá suporte administrativo e fornecerá serviços de condução confiáveis e seguros para a equipe do escritório da Onfon Media Mozambique Limitada em Maputo, garantindo alta qualidade de trabalho, assegurando entrega de serviços precisa, oportuna e devidamente registada/documentada;
- O titular é responsável por implementar funções operacionais, prestar apoio administrativo e logístico, prover serviços de condução confiáveis e seguros, apoiar à construção e partilha de conhecimento.
Funções
- Fornecer suporte administrativo e logístico;
- Executar uma variedade de tarefas administrativas: fornecimento de equipamento de escritório e encomendas, etc; incluindo a entrega e/ou o processamento de pedidos/documentos administrativos;
- Limpar o Escritório todos os dias e garantir que a limpeza esteja de acordo com o padrão esperado;
- Auxiliar o pessoal do escritório no arquivo, fotocópia e manutenção quando necessário;
- Auxiliar no envio e distribuição de documentos e outros itens e providenciar pagamento de despesas fixas do escritório e outras, conforme necessário;
- Controlar o estoque, envio e recolha de pedidos, equipamentos e outros materiais adquiridos pela empesa;
- Dar seguimento e recolher cotações, recibos, facturas;
- Manter os espaços da recepção e das salas de reuniões limpos e organizados;
- Receber e orientar visitantes;
- Despacho de expediente, etc.;
- Ajudar na organização de reuniões, eventos, workshops, orientações e treinamentos;
- Fornecer serviços de condução e manutenção diária adequada do veículo atribuído;
- Garantir o uso adequado dos planos de manutenção do veículo e da assistência na elaboração do relatório do histórico do veículo;
- E outras actividades atribuido pelo superior hierárquico.
Requisitos
- Mínimo de 3 anos de experiência administrativa relevante com um mínimo de 2 anos de experiência/registo de condução segura;
- Fluência em Português e domínio da língua inglesa;
- Excelente apresentação e habilidades de comunicação escrita/oral;
- Capacidade de promover um ambiente de criatividade e crescimento profissional, compromisso de trabalhar colegialmente com funcionários;
- Flexibilidade, optimismo, bom humor, paixão pela excelência, auto-motivado para alcançar uma finalidade colectiva;
- Experiência demonstrada no MS Office, particularmente Word e Excel.
Exigências
- Curriculum Vitae
- Nomes e contactos de duas referências
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